Manual de uso

1. Qué es CookiePep

CookiePep es un banner de cookies para tu web. Muestra a tus visitantes el aviso de cookies, les deja aceptar, rechazar o configurar por categorías qué cookies autorizan, y guarda un registro de cada decisión para facilitar su trazabilidad.

Está diseñado para cumplir los requisitos técnicos del RGPD y la LSSI. Para que tu web quede bien configurada, adapta la política, las categorías y los scripts a la realidad de tu sitio.

2. Primeros pasos

1. Regístrate en cookiepep.olipep.es/signup eligiendo tu plan y si prefieres pago mensual o anual.
2. Completa el pago seguro con PayPal desde tu panel (apartado Suscripción).
3. En Mis sitios, añade tu web indicando su nombre y dominio.
4. Entra en el detalle del sitio y sigue la guía de Instalación: plugin de WordPress (recomendado) o un pequeño código para cualquier otra web.
5. Personaliza textos, colores y categorías en Banner y cookies.
6. Revisa tu política de cookies, clasifica los servicios que utilizas y configura o etiqueta sus scripts antes de publicar.
7. Abre tu web y comprueba que el banner aparece correctamente.

En la mayoría de casos, con el alta hecha y el plugin instalado, el banner ya funciona en pocos minutos.

3. Cómo lo ven tus visitantes

Cuando alguien entra en tu web por primera vez, aparece el banner con:

• El título y el mensaje que tú definas (por ejemplo, «Esta web utiliza cookies»).
• Botones para Aceptar todo, Solo necesarias y Configurar.
• Un panel de configuración donde el visitante activa o desactiva cada categoría (las necesarias siempre están activas).
• Un enlace a tu política de cookies, si la has indicado.

Una vez elegida una opción, el banner desaparece y la decisión queda recordada. El visitante puede cambiar de opinión cuando quiera: queda disponible un acceso discreto («Configurar cookies») para reabrir las preferencias.

El banner se adapta a móvil y tablet, priorizando legibilidad y botones táctiles.

4. Instalación en tu web

Dentro del detalle de cada sitio tienes la guía de instalación con dos opciones:

• WordPress (recomendado): descarga el plugin oficial desde tu panel (está incluido en la suscripción, sin coste extra), súbelo en Plugins → Añadir nuevo → Subir plugin, y actívalo. No hay que tocar código.
• Web HTML o cualquier otro CMS: copia el pequeño código que te mostramos en el panel y pégalo en tu web. Cada sitio tiene el suyo propio.

Si tu web carga herramientas de analítica o marketing (Google Analytics, píxeles, etc.), en la misma guía del panel te explicamos cómo marcarlas para que su carga pueda condicionarse a la preferencia del visitante. Esta función depende de que identifiques, clasifiques e integres correctamente cada script.

5. Apariencia y textos

En Banner y cookies puedes adaptar el banner a tu marca, con vista previa en directo:

• Título y mensaje del aviso.
• Textos de todos los botones y enlaces (aceptar, rechazar, configurar, guardar…).
• Tema y colores para que combine con tu web.
• Posición del banner en pantalla.
• Enlace a tu política de cookies.

Cada sitio de tu cuenta tiene su propia configuración independiente.

6. Categorías de cookies

El consentimiento se organiza por categorías, que puedes editar y describir:

• Necesarias: imprescindibles para que la web funcione. Siempre activas.
• Preferencias: recuerdan ajustes y personalización del visitante.
• Analíticas: ayudan a entender cómo se usa la web.
• Marketing: permiten mostrar publicidad relevante.

Para cada categoría puedes cambiar el nombre y la descripción que ve el visitante, y decidir su configuración. Debes revisar qué categorías corresponden a tus cookies y qué opciones admite la normativa aplicable a tu caso.

7. Registro de consentimientos

Cada vez que un visitante acepta, rechaza o cambia sus preferencias, CookiePep guarda un registro con la fecha y las categorías elegidas. En el detalle de cada sitio puedes consultar los consentimientos guardados.

Estos registros documentan las preferencias del visitante y refuerzan la trazabilidad que exige una gestión conforme. Mantén también bien configurados el banner, la información legal y los scripts de tu web.

8. Análisis de tu web

CookiePep utiliza un navegador aislado para analizar tu web antes y después del consentimiento. Detecta cookies, almacenamiento del navegador, scripts y peticiones de terceros, y muestra una categoría sugerida para cada hallazgo.

El resultado indica qué elementos ya estaban presentes antes de aceptar y cuáles aparecieron después. Revisa y clasifica los hallazgos para mantener la configuración al día: algunos flujos o scripts pueden requerir comprobación manual.

Si la web no se puede abrir con el escaneo completo, el panel usa un análisis básico de respaldo con menor alcance. En ese caso puedes reintentar más tarde o revisar y clasificar los hallazgos manualmente.

9. Varios sitios en una cuenta

Según tu plan puedes gestionar 1, 2 o 3 sitios desde la misma cuenta. Cada sitio tiene su propio banner, sus categorías, su registro de consentimientos y su instalación independiente.

Si necesitas más sitios, puedes cambiar de plan desde tu panel en el apartado Suscripción.

10. Idiomas

El banner puede mostrarse en varios idiomas: puedes traducir el título, el mensaje, los botones y las descripciones de las categorías para cada idioma que te interese. El visitante verá el banner en su idioma cuando haya traducción disponible.

Si recibes visitantes internacionales, merece la pena traducir al menos los textos principales a los idiomas de tu audiencia.

11. Tu suscripción y renovaciones

Desde el apartado Suscripción de tu panel puedes:

• Ver tu plan, el ciclo de pago (mensual o anual) y la fecha de renovación.
• Pagar y renovar de forma segura con PayPal.
• Cambiar de plan si necesitas más sitios.
• Recibir avisos cuando se acerque la renovación.

Si la suscripción caduca, el banner deja de mostrarse en tu web hasta que renueves; tu configuración y tus registros se conservan.

12. Consejos

• Enlaza tu política de cookies en el banner: transmite transparencia y es lo que espera la normativa.
• Revisa las categorías tras instalar cualquier herramienta nueva en tu web (analítica, chat, publicidad…).
• Usa el análisis del sitio de vez en cuando para detectar cookies que se te hayan pasado.
• Adapta los textos a tu marca: un banner claro y con tu tono genera más confianza (y más aceptaciones).
• Prueba el banner tú mismo después de cada cambio importante, también desde el móvil.

13. Si necesitas ayuda

Si algo no queda claro o necesitas soporte:

• Email: hola@olipep.com
• Tu panel de cliente: cookiepep.olipep.es/panel
• Precios y contratación: cookiepep.olipep.es/#precios

Estaremos encantados de ayudarte a configurar CookiePep en tu web.