Manual de uso

1. Qué es CookiePep

CookiePep es un banner de cookies para tu web. Muestra a tus visitantes el aviso de cookies, les deja aceptar, rechazar o configurar por categorías qué cookies autorizan, y guarda un registro de cada decisión para que tengas evidencia si algún día la necesitas.

Está pensado para ayudarte a cumplir el RGPD y la LSSI sin procesos técnicos complejos: te das de alta, configuras el banner desde tu panel y lo instalas en tu web en minutos.

2. Primeros pasos

1. Regístrate en cookiepep.olipep.es/signup eligiendo tu plan y si prefieres pago mensual o anual.
2. Completa el pago seguro con PayPal desde tu panel (apartado Suscripción).
3. En Mis sitios, añade tu web indicando su nombre y dominio.
4. Entra en el detalle del sitio y sigue la guía de Instalación: plugin de WordPress (recomendado) o un pequeño código para cualquier otra web.
5. Personaliza textos, colores y categorías en Banner y cookies.
6. Abre tu web y comprueba que el banner aparece correctamente.

En la mayoría de casos, con el alta hecha y el plugin instalado, el banner ya funciona en pocos minutos.

3. Cómo lo ven tus visitantes

Cuando alguien entra en tu web por primera vez, aparece el banner con:

• El título y el mensaje que tú definas (por ejemplo, «Esta web utiliza cookies»).
• Botones para Aceptar todo, Solo necesarias y Configurar.
• Un panel de configuración donde el visitante activa o desactiva cada categoría (las necesarias siempre están activas).
• Un enlace a tu política de cookies, si la has indicado.

Una vez elegida una opción, el banner desaparece y la decisión queda recordada. El visitante puede cambiar de opinión cuando quiera: queda disponible un acceso discreto («Configurar cookies») para reabrir las preferencias.

El banner se adapta a móvil y tablet, priorizando legibilidad y botones táctiles.

4. Instalación en tu web

Dentro del detalle de cada sitio tienes la guía de instalación con dos opciones:

• WordPress (recomendado): descarga el plugin oficial desde tu panel (está incluido en la suscripción, sin coste extra), súbelo en Plugins → Añadir nuevo → Subir plugin, y actívalo. No hay que tocar código.
• Web HTML o cualquier otro CMS: copia el pequeño código que te mostramos en el panel y pégalo en tu web. Cada sitio tiene el suyo propio.

Si tu web carga herramientas de analítica o marketing (Google Analytics, píxeles, etc.), en la misma guía del panel te explicamos cómo marcarlas para que no se activen hasta que el visitante dé su consentimiento.

5. Apariencia y textos

En Banner y cookies puedes adaptar el banner a tu marca, con vista previa en directo:

• Título y mensaje del aviso.
• Textos de todos los botones y enlaces (aceptar, rechazar, configurar, guardar…).
• Tema y colores para que combine con tu web.
• Posición del banner en pantalla.
• Enlace a tu política de cookies.

Cada sitio de tu cuenta tiene su propia configuración independiente.

6. Categorías de cookies

El consentimiento se organiza por categorías, que puedes editar y describir:

• Necesarias: imprescindibles para que la web funcione. Siempre activas.
• Preferencias: recuerdan ajustes y personalización del visitante.
• Analíticas: ayudan a entender cómo se usa la web.
• Marketing: permiten mostrar publicidad relevante.

Para cada categoría puedes cambiar el nombre y la descripción que ve el visitante, y decidir si aparece activada por defecto (respetando siempre la normativa).

7. Registro de consentimientos

Cada vez que un visitante acepta, rechaza o cambia sus preferencias, CookiePep guarda un registro con la fecha y las categorías elegidas. En el detalle de cada sitio puedes consultar los consentimientos guardados.

Este registro es tu evidencia de cumplimiento: si alguna vez necesitas demostrar que pides y respetas el consentimiento, ahí está la trazabilidad.

8. Análisis de tu web

CookiePep puede analizar tu web para detectar cookies y servicios de terceros que estés usando (analítica, mapas, vídeos, publicidad…). En el detalle del sitio verás los hallazgos con una sugerencia de categoría para cada uno.

Es útil para no dejarte nada fuera del aviso: si instalas una herramienta nueva en tu web, el análisis te ayudará a detectarla y clasificarla.

9. Varios sitios en una cuenta

Según tu plan puedes gestionar 1, 2 o 3 sitios desde la misma cuenta. Cada sitio tiene su propio banner, sus categorías, su registro de consentimientos y su instalación independiente.

Si necesitas más sitios, puedes cambiar de plan desde tu panel en el apartado Suscripción.

10. Idiomas

El banner puede mostrarse en varios idiomas: puedes traducir el título, el mensaje, los botones y las descripciones de las categorías para cada idioma que te interese. El visitante verá el banner en su idioma cuando haya traducción disponible.

Si recibes visitantes internacionales, merece la pena traducir al menos los textos principales a los idiomas de tu audiencia.

11. Tu suscripción y renovaciones

Desde el apartado Suscripción de tu panel puedes:

• Ver tu plan, el ciclo de pago (mensual o anual) y la fecha de renovación.
• Pagar y renovar de forma segura con PayPal.
• Cambiar de plan si necesitas más sitios.
• Recibir avisos cuando se acerque la renovación.

Si la suscripción caduca, el banner deja de mostrarse en tu web hasta que renueves; tu configuración y tus registros se conservan.

12. Consejos

• Enlaza tu política de cookies en el banner: transmite transparencia y es lo que espera la normativa.
• Revisa las categorías tras instalar cualquier herramienta nueva en tu web (analítica, chat, publicidad…).
• Usa el análisis del sitio de vez en cuando para detectar cookies que se te hayan pasado.
• Adapta los textos a tu marca: un banner claro y con tu tono genera más confianza (y más aceptaciones).
• Prueba el banner tú mismo después de cada cambio importante, también desde el móvil.

13. Si necesitas ayuda

Si algo no queda claro o necesitas soporte:

• Email: hola@olipep.com
• Tu panel de cliente: cookiepep.olipep.es/panel
• Precios y contratación: cookiepep.olipep.es/#precios

Estaremos encantados de ayudarte a dejar tu web cumpliendo en minutos.